Pyr’elles
Crédit photo : Margaux Vilain
Contexte & enjeux
Pyr’elles est une association fondée en 2022 par Roxanne Laval, qui œuvre pour le développement de la pratique des sports de montagne et de plein air auprès des femmes, dans les Pyrénées.
J’ai rejoint l’association en 2024 en tant qu’adhérente, avant d’intégrer le bureau en 2025, avec la volonté de m’impliquer durablement dans un projet associatif entre femmes, ancré localement et attentif aux enjeux d’accessibilité des pratiques sportives.
Les enjeux étaient multiples :
👉 structurer la croissance de l’association,
👉 faciliter l’organisation des sorties,
👉 renforcer l’accessibilité financière et matérielle,
👉 tout en préservant un fonctionnement collectif et militant.
Objectifs
🎯 Améliorer la lisibilité de l’offre de sorties et d’activités
🎯 Faciliter l’inscription et la gestion des participantes
🎯 Soutenir un fonctionnement associatif plus fluide et collectif
🎯 Participer au développement d’une pratique sportive inclusive et accessible
Ce que j’ai réalisé
Refonte du site web & structuration des sorties
J’ai travaillé sur la refonte du site web de Pyr’elles, avec un focus particulier sur :
- la présentation des sorties encadrées,
- la clarification des informations pratiques (niveau, matériel, conditions),
- la mise en cohérence des contenus avec les valeurs féministes de l’association.
L’objectif était de rendre les sorties plus lisibles, plus accessibles et moins intimidantes, notamment pour des personnes débutantes.
Amélioration de la gestion des sorties encadrées
J’ai participé à la mise en place d’un système plus fluide pour l’organisation des sorties, incluant :
- l’intégration de HelloAsso comme outil d’inscription,
- la mise en place de confirmations et suivis automatisés par email,
- la création et la gestion de fichiers partagés sur Google Drive pour le suivi des inscrites.
Ce travail a permis de réduire la charge mentale des bénévoles tout en sécurisant l’encadrement.
Création de documents de vulgarisation & guide de l’encadrante
J’ai également conçu des documents de vulgarisation, dont un guide de l’encadrante, destiné à accompagner les bénévoles qui souhaitent encadrer des sorties.
Ce travail visait à :
- rassurer les futures encadrantes,
- clarifier les responsabilités et le cadre de l’encadrement,
- détailler les process existants (avant, pendant et après une sortie),
- faciliter la prise de rôle et encourager l’autonomie.
Ces supports ont été pensés comme des outils concrets, accessibles et évolutifs, au service d’un encadrement plus serein et collectif.
Participation aux décisions stratégiques de l’association
En tant que membre du bureau, je participe activement aux décisions structurantes, notamment :
- l’affiliation à la FFCAM,
- la mise en place de la prise en charge à 50 % des sorties payantes pour les adhérentes,
- les réflexions autour de l’accessibilité financière, de l’encadrement et de la gouvernance associative.
Encadrement de sorties
J’interviens également comme encadrante bénévole sur différentes activités :
- randonnée,
- vélo de route,
- bivouac.
Ces temps de terrain nourrissent directement mes réflexions sur l’inclusion, la pédagogie et les freins à la pratique sportive en montagne.
Résultats
🧭 Un site web plus clair et mieux structuré
📋 Une gestion des sorties plus fluide et sécurisée
🤝 Une réduction de la charge organisationnelle pour les bénévoles
⛰️ Des sorties encadrées favorisant la confiance, l’autonomie et le collectif
🌱 Une association renforcée dans son fonctionnement et ses valeurs
Ce que j’ai appris
✨ Structurer une association, c’est autant un travail technique que politique.
✨ L’accessibilité des pratiques sportives passe autant par l’organisation que par l’accompagnement humain sur le terrain.
✨ J’ai écrit un article qui revient sur mon expérience chez Pyr’elles nourrie de mes réflexions personnelles et politiques, avec un regard féministe.
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